座長の皆様へ
- 担当セッション開始時刻30分前までに「座長受付」にて座長登録を済ませ、開始時刻10分前までに「次座長席」にご着席ください。
- 担当セッションの進行についてはすべて座長に一任します。
- 一般口述発表は発表7分・質疑応答3分、一般ポスター発表・フレッシュマンセッションは発表7分・質疑応答3分となります。
- 不測の事態により参加が困難な場合は速やかに「受付」までご連絡ください。
口述発表者へのご案内
１． 演題受付およびデータ提出について
- 9:20～9:50の間に口述演題受付にて受付を行い、係の案内に従って発表用データの試写確認およびデータ提出をお願いします。
- 演者変更がある場合は口述演題受付にて申告をお願いします。
- 発表用データはUSBメモリにて持参ください。また事前にウィルスチェックをお願いします。
- 発表用データは運営PCにて一時的に保存させていただきますが、学会終了後に責任を持って消去します。
- ご自身で持ち込んだPCは使用できませんので、予めご了承ください。
２．本学会における発表用PCの動作環境について
- 本学会ではWindows11を搭載したPCを使用します。
- 発表においてはPowerPoint(Microsoft365)を使用します。
３．発表用データ作成における注意事項
- ファイル名は「演題番号_氏名」としてください。
- フォントはMS Pゴシック、MSゴシック、MS P明朝、MS 明朝等のWindows標準フォントを使用してください。
その他のフォントを使用した場合にはレイアウトのずれや文字化けが生じる可能性があります。 - 動画は使用できません。
- PowerPoint2016以降のバージョンで作成してください。
４．発表について
- 発表は1演題につき7分、質疑応答は3分で行います。
- セッション開始時刻10分前までに各会場の「次演者席」にご着席ください。
- 不測の事態で発表時間に間に合わない場合は、すみやかに「受付」までご連絡ください。
- 応募された演題内容と学会当日の発表内容が大幅に変わることのないようにしてください。
- 発表の際の画面の切り替えは原則として演者が行ってください。
- 筆頭演者が発表できない場合は必ず共同演者が発表を行ってください。
- 閉会式にて表彰式がございますので閉会式までご参加ください。やむを得ず退席する場合には受付にお申し出ください。
ポスター発表者（一般・フレッシュマンセッション）へのご案内
１．演題受付およびポスター貼付について
- 9:20～9:50の間にポスター貼付を行ってください。
- ポスターの掲示スペースは縦150cm、横90cmです。
文字サイズ・フォントの種類・図表・写真の枚数は特に定めませんが、必ず指定のサイズに収めてください。 - パネル左上に演題番号を大会側で用意いたします。
その右側に横 70cm×縦 20cm のサイズで演題タイトル・演者名・所属を表記してください。
２．発表について
- 一般ポスター発表、フレッシュマンセッションともに1演題につき発表7分、質疑応答は3分で行います。
- 演者はセッションの開始時刻10分前までに、各自のポスター前で待機してください。
- 不測の事態で発表時間に間に合わない場合は、速やかに「大会受付」までご連絡ください。
- 筆頭演者が発表できない場合は必ず共同演者が発表を行ってください。
- 閉会式にて表彰式がございますので閉会式までご参加ください。やむを得ず退席する場合には受付にお申し出ください。
３． その他
ポスターは15:30 〜 15:55の間に撤去してください。撤去されていないポスターは学会側で処分しますので
予めご了承ください。